Kuudes viikko

Tällä viikolla olen tehnyt mm. ostoreskontraa, matkalaskujen käsittelyä sekä tavaroiden vastaanotetuiksi kirjaamista. Lisäksi olen tutustunut yrityksen tilinpäätös raportteihin, ja kirjauksiin joita pitää tehdä ennen taseen ja tuloslaskelman tulostamista. Tilikauden vaihtumisen jälkeen täältä lähetetään yrityksen päätoimistolle Japaniin monia raportteja ja yhteenvetoja tilikauden tapahtumista.

Neljas ja viides viikko

Viime viikolla oli viela paljon tilinpaatokseen liittyvia toita. Teimme esimerkiksi jaksotuksia ja tilien tasmaytyksia. Talla viikolla alkuviikosta tein ostoreskontraa. Minulle naytettiin myos millainen kayttoomaisuus rekisteri yrityksella on, ja miten he tekevat poistoja.

Eilinen paiva meni arkistoidessa. Toimistolla sailytetaan menossa olevan ja edellisen tilikauden paperit, sita vanhemmat sailytetaan varastossa. Suurin osa taytyy sailyttaa 7 vuotta. Pakkasimme siis vuoden 2013 paperit pahvilaatikoihin, ja kirjoitimme excelissa olevaan taulukkoon mita papereita missakin laatikossa on, etta ne on helppo loytaa jos jotain tarvitsee myohemmin katsoa.

Kolmas viikko

Kolmannella viikolla olen tehnyt suurimmaksi osaksi samoja toita mita aikaisemminkin, eli ostoreskontraa, ja matkalaskujen tarkistusta ja kirjaamista. Lisaksi olen tehnyt jonkin verran arkistointia. Olen jarjestanyt ja laittanut kansioihin muun muassa tiliotteita, ja matkalaskuja.

Koska yritys on japanilainen, taalla mennaan japanilaisen tilikauden mukaan. Japanissa tilivuosi vaihtuu huhtikuussa, eli vaihtui viime viikolla, jonka takia taalla on ollut vahan kiiretta, kun kaikki pitaa saada valmiiksi.

Tyoskentely englanniksi

Toisen tyoviikon alussa olen tehnyt ostoreskontraa, se onnistuu normaalien laskujen osalta jo aika itsenaisesti. Moniin laskuihin tilin pystyy selvittamaan aikaisempien laskujen avulla. Maksoin myos laskuja, joka tehdaan niin, etta luodaan Business Onessa tiedosto laskuista jotka halutaan maksaa ja ladataan se nettipankkiin. Sen jalkeen minun pomon taytyy viela kayda vahvistamassa se, jonka jalkeen laskut lahtevat maksuun.  Olen myos kasitellyt matkalaskuja, eli ensin tarkistanut laskun liitteena olevat kuitit, sitten katsonut mille tilille ne kuuluu laittaa, ja lopuksi kirjannut ne ohjelmaan.

Tyoskentely englanniksi on sujunut ihan hyvin, toki se auttaa, etta ohjaajani puhuu suomea. Olemme kuitenkin yrittaneet tehda niin, etta hankin puhuu minulle toissa paaasiassa englantia, jotta oppisin sita mahdollisimman paljon. Joka paiva tulee myos puhuttua muidenkin tyontekijoiden kanssa, ja kaikki taloushallinnon ohjelmat yms. ovat tietenkin englanniksi. Uskon, etta kielitaitoni tulee parantumaan paljon naiden viikkojen aikana.

NGK Spark Plug

Työskentelen NGK Spark Plugin Australian pääkonttorissa Melbournessa. NGK Spark Plug on Japanilainen yritys, joka valmistaa ja myy muunmuassa sytytystulppia. Sillä on Japanin ja Australian lisäksi toimipisteitä ympäri mailman, mm. USA:ssa, Turkissa, ja Indonesiassa.

Ensimmäisinä päivinä olen tutustunut yritykseen ja työkavereihini. Kaikki ovat olleet todella mukavia ja toivottaneet tervetulleeksi tänne. Melbournen konttori, jossa työskentelen, on samassa rakennuksessa yrityksen varaston kanssa. Koko paikka, myös varasto esiteltiin minulle hyvin, ja kerrottiin kaikki turvallisuus asiat. Paikka ei ole kovin suuri, mutta todella siisti, ja yrityksestä on jäänyt hyvä kuva ensimmäisten päivien aikana.

Minulle on näytetty ja olen tutustunut ohjelmaan, jota täällä käytetään taloushallinnossa, sen nimi on SAP Business One. Olen päässyt tekemään sillä jo ostoreskontraa, ja pääkirjanpitoa. Olen myös tarkistanut matkalaskuja, ja niiden liitteenä olleita kuitteja, avannut posteja, ja auttanut muissa toimiston tehtävissä.

Tässä vielä vähän kuvia työpaikalta.

Perillä Melbournessa

Lento Melbourneen laskeutui torstaina aamulla 8.00. Lensin Hong Kongin kautta, ja lennot ja koneen vaihto sujuivat hyvin. Kentällä vastassa olivat minun täti ja serkut, joiden luona asun työssäoppimisen ajan.

Tällä viikolla en ollut vielä töissä, vaan ensimmäiset päivät olen käyttänyt tutustuen paikkoihin täällä. Olen käynyt kaupoissa ja ostin kortin kuntosalille tässä ihan lähellä. Tänään kävimme kävelyllä yhden lammen ympäri ja näimme kenguruita.

Huomenna olisi sitten ensimmäinen työpäivä NGK Spark Plugissa.